Wat is een strategiesessie?
Het vierde kwartaal: de tijd van Black Friday, Sinterklaas en Kerstmis, maar ook van je strategie voor volgend jaar. Organisaties gaan de laatste maanden van het jaar massaal de hei op om hun strategie te evalueren en de nieuwe koers uit te tekenen.
Vaak is die strategie in juni van het nieuwe jaar alweer aan vernieuwing toe, want de wereld draait door in sneltreinvaart. Het kort-cyclisch denken in strategie en plannen voor de komende één of twee jaar lijkt daardoor geen slimme zet meer.
In deze blogpost gaan we daarom dat proces eens ontleden. Want hoe zet je nu een effectieve én toekomstgerichte strategiesessie in elkaar?
Strategie van buiten naar binnen
Onze eerste neiging bij het opzetten van een strategiesessie is vaak om van binnen naar buiten te redeneren. Wat hebben we als organisatie goed gedaan het afgelopen jaar? Wat willen we verbeteren? Wat doen onze concurrenten? Door deze vragen te beantwoorden, lijkt het alsof je een prima idee krijgt van de volgende stappen die je komend jaar als organisatie moet zetten.
Het tegendeel is waar. Door van binnen naar buiten te redeneren, mis je namelijk de allerbelangrijkste informatie: wat gebeurt er in de wereld om ons heen en wat betekent dat voor ons als bedrijf? Het is daarom essentieel om, voordat je start met nadenken over wat je wilt verbeteren, naar trends en ontwikkelingen in én buiten jullie markt te kijken. Op die manier raak je geïnspireerd om uit de verbeterstand te komen en in de vernieuwmodus te stappen.
Een toekomstbestendige strategie
Het ontwikkelen van een strategie die wel tegen een stootje kan, gaat verder dan je missie en visie herschrijven. Het gaat om welke rol jij als organisatie wilt spelen in een wereld die bol staat van grote uitdagingen. Dat betekent nadenken over je rol in onderwerpen als duurzaamheid, (groene) digitalisering en talent management. En heb je überhaupt wel de juiste mensen in huis om de invloed van bijvoorbeeld AI het hoofd te bieden?
Natuurlijk zijn niet alle trends en ontwikkelingen in de wereld voor jouw organisatie even relevant, maar het is wél heel interessant om de vraag ‘wat als’ tijdens een strategiesessie regelmatig te stellen. Wat als onze markt door een digitale speler overgenomen wordt? Wat als wij onze eigen concurrent zouden zijn, hoe verslaan we dan onszelf? Juist door te denken in scenario’s en (on)waarschijnlijke mogelijkheden, krijg je een breed beeld van welke koers je organisatie de komende jaren het best kan varen.
De sweet spot van strategie en actie
Een strategie is pas effectief als hij niet alleen op papier staat, maar ook in de praktijk gebracht wordt. Grootse plannen zijn prachtig, maar vaak zo abstract dat realisatie nooit van de grond komt. In het laatste deel van je strategiesessie wil je daarom de grote focuspunten voor de komende jaren verbinden aan vandaag.
Dit is het moment om grote doelen op te hakken in hapklare brokken. Wat is ons doel? Welke stappen moeten we daarvoor zetten? Wie is verantwoordelijk en binnen welk tijdsbestek? Het zijn open deuren, maar deze vragen blijven vaak onbeantwoord na een strategiecyclus. Als gevolg mist het eigenaarschap over de nieuwe doelen en gaat niemand aan de slag. Omdat het proces van nieuwe strategie tot uitwerken van de uitvoering best wat tijd kost, adviseren wij om er zeker drie sessies aan te wijden.
Tip van Flip voor je begint
Onze belangrijkste tip als het gaat om het ontwikkelen van je strategie: laat je faciliteren! Want, én faciliteren én documenteren én als deelnemer meedenken, dat zijn te veel petten voor 1 persoon om op te hebben tijdens een sessie. Een outsidersperspectief helpt daarnaast om uit de bubbel van je organisatie te stappen en met nieuwe inzichten aan de slag te gaan.
Klaar voor een verse strategiekoers? En kan je wel wat hulp gebruiken? Met ons creatief gereedschap gidsen we je graag richting een toekomstbestendige strategie. Plan een gratis futurefit call in om te sparren over wat The Forward Club voor je kan betekenen.